› Caso real · Bahia Farm Show
Uma feira gigante não compra sistema pronto. Ela ganha um time lá dentro.
Desde 2022 a WIESOO está ao lado da Bahia Farm Show — e desde 2023, presencialmente, dentro da operação, em Luís Eduardo Magalhães (BA) — a 2ª maior feira de agronegócio do Brasil. A cada edição a gente observa a operação, desenha os processos com a organização e encaixa as peças que faltam.
- Luís Eduardo Magalhães · BA
- Presencial em toda edição
- Desde 2022
- Visitantes em 5 dias
- +165 mil
- Volume de negócios
- R$ 10 Bi+
- Redução de papel
- 80%
- Apagões por sobrecarga
- 0
01 O desafio
Cinco dias, mais de 165 mil pessoas e uma operação inteira acontecendo ao mesmo tempo. Não tinha como resolver com uma ferramenta de prateleira — tinha que entender como a feira funciona.
- Credenciamento
- Documentação
- Operação
- Energia
- Marketing
- Financeiro
02 O método, aplicado à feira
Os mesmos quatro movimentos que levamos para qualquer operação.
- 01 · Imersão
Estar lá
Time presencial nos dias de feira e nos meses antes dela — na entrada, no credenciamento, no parque e com a organização.
A gente vê a fila acontecer, não só o relatório da fila.
- 02 · Desenho
Entender o processo
Cada fila, cada papel e cada repasse vira processo desenhado: o que pode sumir, o que muda de ordem, o que um robô pode fazer.
O processo é desenhado antes de virar tela.
- 03 · Encaixe
Construir sob medida
As peças entram onde a operação pediu: credenciamento, contratos, documentação, ingressos, mapa e atendimento num único ambiente.
Software que se adapta à feira — e não o contrário.
- 04 · Acompanhamento
Voltar todo ano
Depois da feira, revisão com a organização. Antes da próxima, as peças novas já estão no plano.
Cada edição começa melhor que a anterior.
03 Edição por edição
Uma relação de anos, não um projeto de semanas.
Toque num ano para ver o que a operação ganhou.
O expositor faz sozinho o que antes era e-mail
Na 20ª edição, a papelada que chegava por e-mail passou a entrar direto no sistema — e o atendimento ganhou IA.
- O próprio expositor entra no sistema e sobe os documentos do contrato (antes, tudo por e-mail)
- Jurídico para analisar os documentos enviados
- Novo app, mais completo, com venda de ingressos e mapa de calor
- Chatbot com IA no atendimento
- Sistema de leads
04 O que a feira ensina
O que funciona para 165 mil pessoas funciona na sua operação.
Toda empresa tem a sua versão de fila, de papel e de repasse. O método é o mesmo.
- Fila no credenciamentoAtendimento que não espera
- Papel de expositorDocumento de cliente conferido sozinho
- Contrato de expositor por e-mailCliente sobe o documento e o sistema analisa
- Milhares de tarefas repetidasRobôs que rodam na ordem certa
→ A sua operação
A gente faz isso numa feira de 165 mil pessoas. Imagina na sua operação.
Comece por uma conversa de diagnóstico. Você conta onde a operação trava; a gente mostra como encaixaria a solução.
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